Ein Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland baut seit über 20 Jahren Mülltrennungsanlagen, die in der ganzen Welt Kunden finden. Alle Anlagen werden in Deutschland entworfen, geplant und projektiert. Für das Projekt selbst werden eine Vielzahl an Montagekräften und Facharbeitern aus verschiedenen Ländern nötig sein. Projektdauer : 9 Monate plus 3 Monate Einarbeitung der lokalen Mitarbeiter des Kunden.
Think global. Act local.
- Fallbeispiel Montagemitarbeiter Spanien
- Fallbeispiel Vertriebsaufbau Deutschland
Abrechnung deutscher Montagemitarbeiter in Spanien
Aufgabenstellung/Analyse
Nach eingehender Besprechung und Analyse des Projektes in Spanien war der Umfang und die damit verbundenen Aufgabenstellungen klar. Neben der Betrachtung der:
a) Steuerlichen Aspekte
b) Rechtlicher und Arbeitsrechtlicher Themen
c) Lokaler Anforderungen
a) Steuerlichen Aspekte
b) Rechtlicher und Arbeitsrechtlicher Themen
c) Lokaler Anforderungen
konnte eine erste Kostenschätzung vorgenommen werden. Neben dem Projekt selbst wurde die Art und Weise der Zusammenarbeit in einer transparenten Struktur vereinbart. Ziel in dieser Struktur war, zu jeder Zeit über den jeweiligen Stand informiert zu sein. Kosten, Zwischenberichte, Fortschritt, außerordentliche Problemstellungen etc..
Für die Zielerreichung sollten alle Entscheidungen des Kunden lokal überprüft, adaptiert und durch adminex umgesetzt werden. Die in enger Zusammenarbeit mit den Ableitungen Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalwesen sowie der Geschäftsführung.
Herausforderung für den Kunden
- Besteuerung, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung
- Mitarbeiterentsendung, Visa, Mitarbeiterbetreuung
- Arbeitsrecht, Genehmigungen
- Fiskalvertretung, Behördenkommunikation
- Sprache, Mentalität
Vorgehensweise
adminex Spanien adaptierte das Vorhaben auf die steuerlichen und rechtlichen Anforderungen des Projektes. Dazu gehörte der Aufbau einer Steuervertretung, einstellen von Mitarbeitern, Erlangung von Arbeitsgenehmigungen, Genehmigungsverfahren, Entsendungsthematiken, Aufbau Lohnbuchhaltung, Aufbau Buchhaltung, Mitarbeiterbetreuung, Versicherungen, notwendige gesetzliche Registrierungen und Kontoeröffnung. Wichtig war dem Kunden, die lokalen Aktivitäten in Spanien über einen Ansprechpartner zu kanalisieren, damit keine "unkoordinierte Kommunikation" zwischen zu vielen Teilnehmern entsteht.
Lösung
- Umsetzung der Arbeitspakete lokal vor Ort
- Ansprechpartner vor Ort für alle Parteien
- Kurze Wege, Schnellere Umsetzung
- adminex Lösung "Alles aus einer Hand"
Ergebnisse
Der Kunde konnte in einem kurzfristigen Zeitraum wirtschaftlich handlungsfähig werden. Mitarbeiter aus Deutschland und anderen EU Ländern konnten via Entsendung in Spanien abgerechnet werden. Mitarbeiter wurden in Spanien steuerlich betreut und abgerechnet. Vor Ort Probleme wurden lokal erfasst und nach Absprache gelöst. Monatliche Berichte an die Projektleitung in Deutschland übermittelt.
Vorteil für den Kunden
- Reisekostenreduzierung, Zeitersparnis
- Schnellerer Marktzugang, sofortiger Wissenstransfer
- Maßgeschneiderte Lösung, ein Ansprechpartner
- Über 20 Jahre Erfahrung
Entsendung von Mitarbeiter nach Spanien
Viele Schritte sind zu beachten, wenn Sie Mitarbeiter nach Spanien entsenden. Ob Entsendemitteilung in spanischer Sprache oder andere betriebliche Registrierungspflichten, die adminex klärt Sie gern im jeweiligen Land auf.
Marktanalyse, Vertriebsentwicklung einer Markenspirituose in Deutschland
Eine international bekannte Spirituosenmarke aus Russland expandiert seit Jahren erfolgreich in internationale Märkte. Das Produktportfolio umfasst neben einer sehr starken Einzelmarke auch weitere Marken, die im Ausland Absatz finden sollen. Die Besonderheit ist, dass das russische Unternehmen bereits in der Vergangenheit mit einer großen Markteinführung in Deutschland gescheitert war.
Aufgabenstellung/Analyse
Nach eingehender Besprechung und Analyse des Projektes in Russland waren der Umfang und die damit verbundenen Aufgabenstellungen klar. Folgende erste Schritte wurden vereinbart:
b) Preispositionierung überprüfen
c) Vertriebskonzept entwickeln
In dieser ersten dreimonatigen Phase wurde schnell klar, dass die Einzelmarke aktuell positiv wahrgenommen wird. Jedoch waren der UVP und auch das bestehende Vertriebskonzept im deutschen Markt falsch gesetzt und somit ergab sich keine wertschöpfende Kalkulation, um die Marke weiter auszubauen.
Herausforderung für den Kunden
- Markenaufbau durch Flächenpräsenz verstehen
- Verständnis für Listungsgebühren entwickeln
- Marketing für deutschen Retail sowie HoReCa entwickeln
- Deutsche Markenkommunikation
Vorgehensweise
Fachkundige Vertriebsmitarbeiter der adminex Deutschland haben nach der ersten Analyse eine neue Vorgehensweise für die russische Einzelmarke entwickelt. Es wurde Aufgrund der Qualität des Produktes entschieden die Preispositionierung nach oben zu korrigieren. Auch wurde vereinbart, die Marke nur in ausgewählter Gastronomie anzubieten und aus Aktivitätsplänen der deutschen Discounter zu streichen. Des Weiteren wurden eine deutsche Markenkommunikation und Werbemittel adaptiert sowie ein jährlicher Werbe,- und Aktivitätenplan erstellt.
Diese geänderten und gezielten Maßnahmen führten zu einer Vielzahl von Listungsgesprächen im Bereich HoReCa und Einzelhandel. Listungsgebühren sanken aufgrund der Markenaktivität.
Lösung
- Neue Positionierung und Überwachung UVP
- Neues Vertriebskonzept
- Markenkommunikation und Werbepläne
- Listungsgespräche durch erfahrene deutsche Key Accounter
Ergebnisse
Die russische Einzelmarke wurde Aufgrund der Neupositionierung stärker im Absatzvolumen. Viel wichtiger allerdings ist die Tatsache, das die Marke jetzt ihre Zielgruppe gezielter anspricht und bei den richtigen Gastronomen und Händlern exklusiv zur Verfügung steht. Die Marke wirtschaftet positiv und schafft sich selbst die Möglichkeit in weitere Markenkommunikation und Absatzmaßnahmen zu investieren.
Vorteil
- Preisstabilität
- Marktverständnis
- Einsparungen bei Listungsgeldern
- Schneller Marktzugang
- Bestehende persönliche Kontakte
Vertriebliche Hilfe durch die adminex Group
Der Vertrieb von Produkten oder Dienstleistungen in ausländischen Märkten ist meist am besten zu meistern, wenn Sie lokale Spezialisten vor Ort nutzen. Nutzen Sie die adminex Gruppe, um in Ihrem neuen Absatzmarkte schneller und sicherer Fuß zu fassen. adminex erarbeitet mit seinen Kunden tragfähige und realistische Vertriebskonzepte. Dabei ist adminex umsetzend und später auch oft marktüberwachend tätig.
